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Mode d'emploi

Le type de projet sur cette plateforme

Cilo est la plateforme de crowdfunding des initiatives locales en Province de Namur.

Les projets qui sont postés sur cette plateforme doivent avoir un lien direct avec la Province de Namur, soit car ils concernent une commune/localité/organisme situé en territoire namurois, soit car ils sont portés par des habitants de la Province. En outre, ils doivent:

  • Être intégré dans le tissu urbain ou rural ;
  • relever un défi du territoire ;
  • respecter le principe d’égalité ;

Et dans la mesure du possible :

  • garantissant l’accessibilité (PMR) du projet ;
  • témoignant de créativité ;
  • innovant ;
  • durable ;
  • stimulant la cohésion sociale.

    Les projets déposés sur Cilo peuvent proposer aux contributeurs des dons avec ou sans contrepartie.

    Comment se passe une campagne de crowdfunding au profit de votre projet ?

    Proposer son projet

    Concrètement, si vous avez une idée ou un projet, que vous habitez en Province de Namur ou que votre projet est ancré en territoire namurois, vous pouvez compléter le formulaire de dépôt de projet (lien) en expliquant dans les grandes lignes votre projet, votre idée et en nous expliquant qui vous êtes.

    Acceptation de votre candidature

    Suite à l’envoi du formulaire de dépôt de projet, le BEP reprend contact avec vous afin d’en savoir plus sur votre idée, sur vos motivations et pour faire valider votre candidature par le comité de sélection des projets sur Cilo. Ce comité est composé du Directeur Général et de chargés de projet du BEP et d’un membre de la Fondation Roi Baudoin. Si nécessaire un comité d’avis peut également être sollicité, celui-ci se compose, d’un membre de la Fondation Rurale de Wallonie, d’un membre du Réseau Financité et d’un membre de la SmartCity Insitute (HEC Liège) et d’autres chargés de projets du BEP sollicités en fonction de la thématique du projet.

    Préparer votre campagne de crowdfunding

    Les tâches à accomplir

    Une fois votre projet validé, un important travail commence pour vous. On compte en général un un mois de préparation durant lequel il vous faudra :

    • Rédiger les contenus de votre projet (titre, résumé, texte complet, la description de votre projet, pourquoi vous il vous tient à cœur, pourquoi vous faites une campagne de crowdfunding, à quoi serviront les montants récoltés, la description de l’équipe projet) ;
    • Créer des visuels (images/vidéos) ;
    • Choisir la durée de la levée de fonds ;
    • Choisir des contreparties si vous en proposez ;
    • Définir précisément le montant à atteindre ;
    • Définir des réseaux à activer à chaque palier de la collecte ;
    • Créer votre plan de communication ;
    • Activer vos réseaux, nous nous occuperons d’activer ceux du BEP.
    L’accompagnement du BEP

    Pendant cette période le BEP vous accompagne en vous proposant deux modules de deux heures de formation. La participation à ces deux modules est obligatoire et conditionne la publication votre projet sur CILo. Le premier module de formation est destiné à :

    • vous familiariser avec les mécanismes du crowdfunding ;
    • passer en revue l’ensemble des tâches et contenus à réaliser avant le début de votre levée de fond ;
    • vous donner des trucs et astuces qui vous permettront d’optimiser votre campagne ;
    • répondre à toutes vos questions.

    Le deuxième module permet :

    • D’échanger avec vous sur l’ensemble des tâches et contenus que vous aurez produits à la suite du premier module de formation ;
    • Le cas échéant de retravailler avec vous l’ensemble des éléments nécessaire à la campagne de levée de fonds ;
    • Répondre à toutes vos questions.

    Outre ces deux temps de formation, le BEP vous accompagne pendant cette période pour :

    • fournir une liste de prestataires, par exemple pour la création de visuels/vidéos ;
    • relire la campagne et donner des derniers conseils ;
    • Vous mettre en contact avec de potentiels financeurs institutionnels ;
    • répondre endéans les 2 jours ouvrables à toutes vos questions posées par mail (crowdfunding@bep.be ).
    Pré-publication

    A l’issue des deux de temps de formation et lorsque l’équipe du BEP juge que votre projet est bien balisé, les visuels correctement réalisés, la campagne de communication autour de la levée de fonds bien définie, votre projet est mis en ligne.

    Dans un premier temps, votre projet n’est pas visible en page d’accueil de CIlo. Vous disposez d’une url que vous pouvez diffuser auprès de votre premier cercle (amis, famille, collègues, parties prenantes du projet).

    Publication sur la home page une fois les 5 premiers pourcents collectés

    Une fois que les cinq premiers pourcents de votre levée de fonds sont collectés, votre projet est mis en avant sur la page d’accueil et vous pouvez alors commencer à la communiquer auprès d’un public plus large (deuxième cercle, partenaires, institutions, associations, …).

    Suivi de communication en cours de collecte

    Durant votre levée de fonds, le BEP propose un soutien téléphonique régulier : une fois par semaine pendant les deux premières semaines, toutes les deux semaines ensuite, puis deux fois au cours de la dernière semaine. Par ailleurs, le BEP se tient à la disposition des porteurs de projet par mail (crowdfunding@bep.be) et assure une réponse endéans les deux jours ouvrables.

    En cours de collecte, le BEP active ses réseaux, notamment via une publication de votre campagne sur ses propres réseaux sociaux :

    • une fois que la levée de fonds est rendue publique ;
    • en fin de collecte.
    Collecte réussie ou échouée

    Après le délai fixé pour votre levée de fonds, soit :

    • le montant souhaité est atteint ou dépassé. Votre collecte est donc réussie. Vous recevez alors le montant total des dons. Il vous incombe alors de remercier vos contributeurs et leur envoyer leurs contreparties. Nous vous demandons également de bien vouloir nous prévenir lorsque ces envois des contreparties auront été réalisés.
    • vous n’avez pas atteint totalement le montant souhaité. Votre collecte a échoué, auquel cas vous ne touchez pas d’argent.

    Comment financer un projet

    Vous souhaitez financer un projet présenté sur Cilo.bep.be ? Rien de plus simple. Créez-vous un compte ou connectez-vous (lien), choisissez le projet que vous souhaitez soutenir dans la liste des projets publiés sur la page projets (lien) et choisissez votre contribution.

    Le paiement de votre contribution se fait en ligne, via une plateforme sécurisée. Votre argent n’est envoyé au porteur de projet qu’en fin de campagne et reste sur un compte sécurisé tant que la levée de fond n’est pas clôturée.

    Si la levée de fonds que vous avez soutenu échoue, vous récupérez votre argent entièrement et sans frais.

    Vos données ne sont utilisées que pour permettre au porteur de projet de vous remercier et vous faire parvenir votre contrepartie.